Cos'è Pressflow
Pressflow è il primo gestionale italiano in tecnologia Internet/Intranet pensato per coprire le esigenze dell’intera filiera editoriale di una casa editrice di media dimensione.
Tutti gli aspetti economici/amministrativi sono tenuti sotto controllo, con la creazione e gestione dei magazzini, dei conti depositi, delle anagrafiche clienti e fornitori, di DDT, fatture, note di credito fino alla produzione del file XML per la fatturazione elettronica.
Il sistema integrato consente di conoscere in tempo reale le disponibilità dei magazzini e conti depositi, l’andamento delle vendite dirette dal distributore e dal sito internet collegato al gestionale.
Nell’area riservata per il personale/collaboratori della casa editrice, è possibile effettuare la progettazione editoriale, impostare i flussi di produzione delle collane, definire le specifiche di archiviazione dei materiali definitivi e dei semilavorati.
Caratteristiche
- Pressflow è un gestionale online: l’accesso e l’utilizzo è possibile da qualunque posto usando il browser (Chrome, Firefox, Edge, Safari per PC/MAC) senza la necessità di installare alcun software sul tuo computer.
- Estendibile. Puoi ammettere alla consultazione tutti gli operatori che credi, sia interni che esterni alla tua organizzazione; sei tu che controlli chi può accedere e per fare cosa.
- Sicurezza. Pressflow è installato su server dedicati gestiti da Progettinrete presso Hosting Provider internazionali che garantiscono una protezione aggiuntiva al rischio di perdita dei dati. L’utilizzo di un firewall protegge i server e le informazioni contenute. Il monitoraggio dei server e della rete e la verifica dei files di log consente di identificare prontamente anomalie e tentativi non autorizzati di accesso.
- Riservatezza. Tutti i dati sensibili e i documenti archiviati possono essere automaticamente criptati; firmiamo una dichiarazione circa la riservatezza dei dati del cliente contenuti presso i nostri server, in conformità con il GDPR 2016/679.
- Rapida installazione. L’installazione e la messa in produzione del tuo Pressflow saranno veloci e pronte nell’arco di qualche giorno.
- Canone mensile. Paghi per l’utilizzo della applicazione su base periodica. Non ci sono investimenti hardware da fare o acquisto di licenze software di nessun genere, così come non saranno previste spese di personale per garantire assistenza e manutenzione. Il contratto di Pressflow comprende assistenza, aggiornamenti, backup e tutto quello che occorre per un rapido utilizzo.
- Costi fissi e prevedibili. Nessuna sorpresa o costi occulti, paghi solo per i moduli installati.
Pressflow è attualmente utilizzato da oltre 40 case editrici, di vario ambito (editoria accademica, turismo, territorio, educazione, infanzia, arte…) e dimensioni (da poche pubblicazioni a diverse migliaia), distribuite su tutto il territorio italiano. Per citare alcuni nostri clienti:
Costi e funzionalità
I costi consistono in un importo una tantum di setup in aggiunta a un canone mensile che varia tra i 40 e i 70 euro mensili a seconda del numero di titoli in catalogo.
Compresa la reportistica, queste le funzionalità offerte
- Situazione del magazzino
- Situazione oggetto (del magazzino ed economica)
- Registro dei corrispettivi
- Registro delle tirature
- Registro degli omaggi
- Disponibilità degli oggetti
- Report delle vendite distributori
- Report del registro dei corrispettivi
- Magazzini attivi
- DDT non fatturati
- Calcolo del magazzino fiscale
La nostra offerta comprende anche:
- Installazione
- Configurazione e setup dei template
- Importazione delle anagrafiche (contatti e opere) tramite file Excel
- Assistenza via mail
- Hosting, backup, aggiornamenti
Funzionalità aggiuntive
- Gestione dei contratti di abbonamento
- Gestione di Riviste, periodi e listini
- Gestione degli abbonamenti
- Gestione di scarichi e spedizioni
- Report per abbonamenti, abbonati e incassi
- Gestione di offerte di servizi ricorrenti
- Fatturazione periodica
- Rinnovo annuale dell’offerta
Altre soluzioni
Abbiamo inoltre soluzioni che consentono di abbinare al gestionale per l’editoria altre funzionalità come
- Progettazione economica ed editoriale
- Controllo della produzione editoriale
- Aggancio al Sito web per l’ecommerce
- Riviste digitali
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